为规范后勤保卫处运行管理例会的召开，促进沟通与合作，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备调配，追踪各部门工作进度，并进一步集思广益，提高工作执行效率，制定本制度。

一、会议分类

1.处长办公会

2.处务会

3.部门工作例会

4.全体职工会

二、会议时间

1.处长办公会一般每月召开一次，特殊情况下可临时召开；

　　2.处务会一般每月召开一次，特殊情况下可临时召开；

3.部门工作例会一个月不少于2次；

4.全体职工会视实际情况需要提前通知。

　　三、参加人员及会议内容

（一）处长办公会

1.会议主持人：处长办公会由处长负责召集和主持　

2.会议参加人：处长、副处长、综合办主任。根据会议内容，可由相关部门负责人、项目负责人列席会议。会议须有三分之二以上的处班子成员到会方可召开，因特殊原因不能参加的，会前须向主持人请假。

3.会议内容

⑴研究向院汇报的重大问题、审定后勤体制和内部运行机制改革，以及内设机构调整方案等重大事项。审定后勤发展规划、年度全面从严治党和重点工作、阶段性中心工作、财务预算、职工绩效工资、职工福利等方案。

⑵修订后勤处的基本管理制度和具体规章，审定部门

管理制度。研究处内人事问题、研究职工的表彰奖励和处分。

协调处理部门间交叉性工作，以及与上级部门、地方关系的重要事宜。

⑶.审定五万元以上的大额资金收支及重大项目。

⑷班子成员认为需要研究的其他问题。

4.议事规则

⑴综合办负责处长办公会议题的搜集整理、会议安排、

会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作。

⑵处长办公会议题范围为：“三重一大”事项及其他

需要集体研究决策的事项，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议，重要议题应提交可供会议决策的方案等材料。

⑶处长办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致

的原则。由分管领导提出的议题，要首先发表解决方案、思路，其他同志按照职务由低到高进行充分讨论，最后由处长归纳意见。对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，处长有权决定下次再议。处长办公会决议由分管副处长或综合办通知执行，分管副处长按照分工范围督促检查。

⑷ 处长办公会的议题及有关材料、会议讨论情况和会

议记录为机密的，所有相关人员不得泄露。

⑸ 处长办公会会议纪要由参会人员签字备案。

⑹对因特殊原因未出席的班子成员，会后由综合办负

责人及时向其通报本次会议的主要内容。

（二）处务会

1.会议主持人：处务会由处长负责召集和主持　

2.会议参加人：处长、副处长、各部门正副职。根据会议内容可视情况邀请相关人员列席会议。

3.会议内容

⑴传达、学习上级重要文件和会议精神，研究贯彻落实意见和措施；

⑵听取各部门当前工作的进展汇报和今后的工作计划，并作出指导要求和安排部署；研讨工作中遇到的困难、问题，并提出解决办法或意见；分管领导通报工作，沟通情况，对会议涉及的分管工作提出意见；

⑶会议主持人对全处工作例会进行总结，部署下阶段工作；

⑷讨论全处其它需要讨论和解决的事项。

4.议事规则

⑴与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过5-8分钟。

⑵会议讨论的内容不得随意外传，会议研究决定事项，以会议纪要和有关文件通知为准。

⑶处务会由综合办指定专人负责会议记录和有关材料的归档工作。

（三）部门工作例会

1.会议主持人：各部门负责人

2.会议参加人：分管领导、部门全体职工

3.会议内容：理论学习、思想交流，通报工作情况、部署安排工作等。

（四）全体职工会

1.会议主持人：全体职工会由处长负责召集和主持   

2.会议参加人：全体职工

3.会议内容：宣布处工作进展以及将要采取的重大决策。

四、本制度由综合办公室负责解释、补充。