第一条 为进一步规范我院办公（科研）及辅助用房管理，推进房产资源合理配置和节约使用，本着“效率优先、兼顾公平、保障重点”的原则，根据《党政机关办公用房建设标准》《江苏省省级党政机关办公用房管理暂行办法》等文件，结合我院实际制定本办法。

第二条 本办法适用于院本部办公（科研）及辅助用房的管理，具体由后勤保卫处负责。溧水及六合基地的用房管理由科研基地管理处按照《江苏省农业科学院科研基地建设管理办法》（苏农院字〔2020〕12号）执行。

第三条 本办法所指办公用房，是指全院各单位、各部门（以下简称“各单位”）占有、使用、为保障正常运行需要设置的基本办公场所。

本办法所指科研用房，是指全院各单位占有、使用、为保障正常科研需要设置的基本实验场所，包括实验室、设备间等。

本办法所指辅助用房，是指全院各单位占有、使用、为保障正常科研需要设置且位于实验楼外部的辅助工作区域，包括科研辅助用房A、B、C区等。

第四条 后勤保卫处会同相关部门，结合人员编制、研究室配置、办公（科研）及业务工作需要，规划各单位办公（科研）及辅助用房的保障方案，优化办公（科研）及辅助用房的布局，具备条件的逐步推进集中或相对集中办公，共享配套附属设施。

第五条 后勤保卫处会同各使用单位，建立办公（科研）及辅助用房使用台账，每年组织清查核对。

第六条 各单位使用办公用房须严格执行相关标准，从严核定面积。正处级人员不得超过18平方米，副处级人员不得超过12平方米，处级以下人员不得超过9平方米。

第七条 各类人员在院内不同单位同时任职的，应当在主要任职单位安排1处办公用房。

第八条 已办理退休或离职手续的人员，所使用的办公（科研）及辅助用房由其所在单位在1个月内腾退完毕。

第九条 办公（科研）及辅助用房实行“谁使用谁负责”的原则，各单位主要负责人为房屋使用安全第一责任人。

各单位须按照规定用途使用房屋，不得擅自改变功能，不得擅自出租、出借、抵押房屋。

第十条 办公（科研）及辅助用房实行有偿使用原则。办公（科研）用房每平方米每年收取费用100元；辅助用房每平方米每年收取60元。

房屋使用费由后勤保卫处每年收取一次，各单位应交纳的房屋使用费须在当年度交纳完毕，所收费用的30%返还给交费单位用于小修工程及补充后勤保障经费；其余部分由院统筹安排。

第十一条 办公（科研）及辅助用房维修主要包括大中修、小修。需牵动或拆换部分主体构件，但不需全部拆除的工程或费用超过20万元的工程为大中修，原则上由基建处负责实施。以及时修复小损小坏，保持房屋原来完损等级为目的日常养护工程或费用在20万元以下的工程为小修工程，其中费用在5万元以上的原则上由后勤保卫处负责实施；费用在5万元以下（含5万元）的由各使用单位自行筹资并实施。

第十二条 各单位所使用楼宇的日常物业管理，倡导购买物业服务，逐步实现办公（科研）及辅助用房物业服务的社会化、专业化。

第十三条 各单位如有违反本办法的，院将视情节轻重予以责任追究。

第十四条 本办法自颁布之日起施行，此前与本办法不一致的，按照本办法执行。

第十五条 本办法由后勤保卫处负责解释。